관리자모드
본 프로그램에서 관리자란 데이터가 저장될 파일을 만들고, 입력화면을 꾸미고, 다른 컴퓨터에서 다른 사용자도 그 파일을 사용할 수 있도록 사용자이름을 등록해주는 사람으로 로그인 화면에서 사용자명 입력란에 "관리자"라고 입력하고 로그인 한 사람을 뜻합니다.
관리자가 기본적으로 해야 할 일은 아래와 같습니다.
1. 파일 만들기
관리자는 파일을 만들
때 (새파일 만들기 참조),
아래와 같은 화면에서 관리자 패스워드와 작성자 이름 등을 입력하게 됩니다.
이때
입력한 패스워드를 언제까지나 기억해야 합니다. 차후에 백업저장하고 또 백업저장된
파일을 다시 재생하여 사용하게 될 때에도 패스워드를 모르면 파일을 열 수 없습니다.
권하기는 타인에게서 보안이 필요한 파일이 아니면 1111 과 같이 단순한 문자를 입력해서
사용하는 것이 좋습니다.
2. 파일의 필드들 고치기
관리자는 이미 만들어진 데이터 파일을 사용중에라도 필요하면 사용환경에 맞게 고칠 수 있어야 합니다.
파일을 고친다는 것은 파일에 저장되는 필드구조를 고친다는 말입니다. 예를 들어 성명,주소,전화번호,비고 와 같이 저장되는 파일을 만들어 사용하다가 성명,주소,우편번호,전화번호,휴대폰,팩스,직장,직위,비고 와 같이 저장되게 필드의 갯수를 늘이거나 줄이거나 필드이름을 수정하거나 필드형식을 수정하거나 필드길이를 수정하는 등의 작업을 말합니다.
실제적 작업은 이미 (만든 파일도 뜯어 고친다)를 참조하십시오.
3. 입력화면 고치기
관리자는 만들어진 파일의 입력화면(본 프로그램의 메인화면의 왼쪽 부분의 화면)의 입력란의 위치와 크기 등을 언제라도 편리하고 보기 쉽게 고칠 수 있습니다.
실제적 작업은 이미 (화면도 내맘대로 고친다)를 참조하십시오.
4. 사용자이름, 패스워드 등록해주기
본 프로그램은 하나의 파일을 여러 대의 컴퓨터에서 여러 사람의 사용자가 동시에 사용할 수 있도록 만들어졌습니다. 그러므로 누구나 네트워크를 통하여 만들어진 파일을 열어서 데이터를 입력하고 수정/삭제할 수 있습니다. 하지만 관리자가 사용할 수 있도록 허락해준 사용자만이 파일을 열 수 있습니다.
파일을 다른 사람도 사용할 수 있도록 하려면 관리자는 [파일]메뉴의 [관리자 모드]메뉴에서 [파일 사용자 등록]메뉴를 선택하여 아래와 같은 화면이 나타나면 파일을 사용할 수 있도록 몇몇 사람의 이름과 패스워드를 입력해주면 됩니다.
사용자명과 패스워드에는 소문자와 대문자를 구별하지 않습니다. 최대 100명까지 입력가능합니다. 패스워드는 4-8자의 숫자를 입력하십시오.
5. 관리자 패스워드 수정하기
관리자의 패스워드를 타인에게 노출되면 관리자 패스워드를 알고 있는 누구든지 자료파일을 열고 모든 설정치들을 바꿀 수 있습니다. 그러므로 관리자 패스워드를 타인에게 노출되지 않게 관리하시려면 때때로 패스워드를 바꾸어 줄 필요가 있습니다. (굳이 보안을 필요로 하지 않는 작업환경이라면 필요없는 기능이지만...)
관리자 자격으로 로그인하여 [파일]메뉴의 [관리자 모드]-[관리자 패스워드 변경]을 선택하여 패스워드를 바꾸어 주면 됩니다.
본 프로그램은 프로그램이 데모판이든 등록판이든 상관없이 프로그램 시작할 때에나 파일을 새로 불러오기 하였을 때 아래와 같은 로그인 화면이 나타납니다.
왜냐하면, 본 프로그램은 LAN 등으로 서로 연결된 여러대의 컴퓨터에서 여러 사용자가 하나의 파일을 동시에 열어서 데이터를 입력하고 수정/삭제를 할 수 있도록 만들어져 있습니다. 그러므로 본 프로그램에서는 파일을 여는 순간 현재 사용자가 누구인지 구별하여 관리자이면 모든 권한을 허락해주어서 파일을 밑바닥까지라도 고치는 작업을 할 수 있도록해주고, 일반 사용자이라면 그러한 권한들을 제한하여 단순히 데이터의 입력/수정/삭제 만 가능하게 해줍니다.
하지만 본 프로그램을 한 대의 컴퓨터에서 혼자 사용하거나 굳이 관리자,일반사용자를 구별할 필요없는 환경이라면 로그인 화면은 번거롭기만 한 과정입니다.
이때에는 관리자 자격으로 로그인 하여 [파일]메뉴의 [관리자 모드]-[로그인 설정]을 선택하여 자동로그인 되게 해주면 됩니다.
위 그림과 같은 화면에서 제일 위의 첵크란은 로그인 화면이 반드시 나타나게 설정하는 란이며, 가운데의 첵크란은 파일을 여는 모든 사용자가 관리자 자격으로 자동로그인되게 설정하는 란이며, 제일 아래의 첵크란은 모든 사용자가 자동으로 로그인되게 하되, 데이터 파일이 내 컴퓨터에 있는 사용자는 관리자로 로그인되고, 네트워크를 통하여 파일을 여는 다른 컴퓨터에서의 사용자는 단순 사용자로 로그인 되게 설정하는 란입니다. 각 첵크란을 원하는대로 첵크표시하고 [확인]단추를 클릭하면 됩니다.
본 프로그램에서 각 인물에 대한 데이터들 가운데 일정자료와 금전자료는 그 자료를 누가 입력했는가를 기록할 수 있게 하였습니다.
위 그림과 같은 화면의 빨간색 사각형 부분에서 소유주 표시를 [표시함]으로 선택하여 저장하면 저장된 일정자료나 금전자료는 입력한 사용자만 볼 수 있고 또 수정할 수 있습니다. 하지만 표시하지 [안함]을 선택하고 저장되면 누구나 볼 수 있고 수정할 수 있습니다.
**주의**
하지만 관리자 자격으로 로그인하면 일정자료나 금전자료의 소유주가 누구이든지 모든 자료를 볼 수 있고 또 수정할 수 있습니다.
위와 같은 소유주 설정은 아래 그림과 같이 [파일]-[관리자 모드]메뉴에서 [일정자료 소유주 적용함]메뉴와 [금전자료 소유주 적용함]메뉴의 왼쪽에 첵크표시가 되어 있어야 적용됩니다. 일정자료와 금전자료에 대하여 각각 적용여부를 지정할 수 있습니다.
기본적으로는 일정자료에만 소유주 제도가 적용되도록 되어 있습니다.
