기본적인 개요
인명관리V3 는 개인적이거나
업무상 필요한 인적자료의 저장관리와 다양한 활용이 가능하게 해주는 프로그램입니다.
단순히
인적자료만 저장하는 것이 아니라 일정자료, 금전자료가 서로 유기적으로 연결되어
자료를 보다 다양하고 효율적으로 사용할 수 있습니다.
일반적인 명함관리, 주소록관리, 회원관리 등에 편리하고, 고객관리가 필요한 영업분야나 고객관리가 중요한 판매사업 등에 활용하면 더욱 효과적일 것입니다.
가장 기본적으로는 개인적으로나
업무상으로 접촉하게되는 사람의 성명,주소,전화번호.... 등의 수십가지 인적사항을
입력하여 사용하게 됩니다.
혹은 거래처의 상호,주소,전화번호,대표자,사업자등록번호,담당자....
등의 사항을 입력하여 사용할 수도 있습니다.
여기서 사용하게 되는 성명,주소,전화번호 등의 인적사항은 사용자가 한두가지로 간단히 정의하여 사용할 수 있고 필요하면 1100가지까지 확장하여 사용할 수도 있으며 사용중 관리항목을 줄이거나 새로 추가하여 삽입할 수도 있습니다. 예를 들어 새파일을 만들 때, 간단히 성명,주소,전화번호 3가지만 정하여 사용하는 중, 주소는 필요없고 휴대폰번호,회사명,회사전화번호 등이 필요하게 된다면 기존 입력된 자료를 유지하면서 그 필요한 항목들을 추가/삭제할 수 있습니다.
그리고, 개인적인 사진을 입력하여 저장관리가 되며, 보다 자유로운 메모기록도 가능합니다.
보다 확장하여 사용한다면,
입력된 그 인물이나 거래처와의 일정(약속,접촉,기타메모....)들을 날짜와 시간,알람여부,처리결과
등을 입력하여 사용할 수 있으며,
금전적인 거래가 발생하면 금전의 입출에 대하여
날짜,분류,거래내용,입출금액,계정,관계자 등을 입력하여 사용할 수 있습니다.
기본적으로 입력되는 인명자료가 주인자료파일이 되고, 자유메모 사진자료 등은 인명자료의 직접연결되며, 일정자료와 금전자료는 나름대로의 자료파일을 형성하면서 인명자료와 연결됩니다.
아래 그림과 같은 구조로 서로 연결되는데 이러한 구조덕분에 홍길동이라는 인물의 자료를 보게되면 동시에 홍길동에 대한 자유메모와 사진자료, 홍길동과의 일정자료와 금전자료를 동시에 볼 수 있게 됩니다.
