검색
검색은 자료관리에 있어서
가장 기본적인 기능일 것입니다. 본 프로그램에서는 두가지 형태의 검색기능이 있습니다.
첫째는 원하는 자료들만 골라서 원하는 자료만 화면에 나타나게 하는 찾아모으기
기능, 선택 기능이 있으며,
둘째는 원하는 자료로 빨리 이동하는 찾아가기 기능이
있습니다.
[검색]메뉴의 [찾아모으기]를 선택하거나 [찾아 모으기]단추를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.
이 화면에서 원하는 필드에 찾으려는 단어를 입력합니다. (위 그림에서는 회사 필드에 '나라고무' 라고 입력하였습니다.) 원하는 필드에 선택막대를 두고 엔터를 누르면 입력가능상태가 됩니다.
위 그림은 두 개의 필드에 검색단어를 입력한 화면입니다. 위 그림과 같이 입력하고 검색하면 오른쪽 위에 [And 조건]에 첵크되어 있으므로 성명에 '하늘'이라는 단어가 포함된 자료 중에 회사이름에 '나라고무' 라는 단어가 포함된 자료만 찾아서 화면에 보여줍니다. 만일 [Or 조건]에 첵크되어 있다면 성명에 '하늘'이라는 단어가 포함된 자료와 회사명에 '나라고무' 라는 단어가 포함된 자료를 둘 다 검색하여 모아서 보여줍니다.
여기서 찾을 문자를 입력할
때, 예를 들어 성명 필드에 '하늘' 이라고만 입력하고 검색하면 성명필드에 '하늘'
이라는 문자가 포함된 자료를 모두 검색하게 됩니다.
하지만 보다 다양한 검색조건을
부여할 수 있습니다.
특별한 검색 조건 :
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검색 종류 |
입력방법 |
실제적인 예 |
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포함 (**항목에 ~~글자가 포함된 사람) |
그냥 찾을 단어를 입력하면 됩니다. (예, 하늘, 나라고무 ) |
예1) 성명에 '길'자가 포함된 모든 사람을 검색한다면 성명항목에 '길'이라고 입력하면 됩니다. 예2) 주소에 '면'자가 포함된 모든 사람을 검색한다면 주소항목에 '면'이라고 입력하면 됩니다. 예2) 생일에 '.05.'자가 포함된 모든 사람(생일이 5월인 사람)을 검색한다면 생일항목에 '.05.'이라고 입력하면 됩니다. |
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시작 (**항목에 ~~글자로 시작되는 사람) |
시작문자 + '*' 를 입력하면 됩니다. (예, 조*, 나라* ) |
예1) 성명이 '김'자로 시작하는 사람(성씨가 김씨인 사람)을 검색한다면 성명항목에 '김*'이라고 입력하면 됩니다. 예2) 주소가 '경남'으로 시작하는 모든 사람을 검색한다면 주소항목에 '경남*'이라고 입력하면 됩니다. 이때에는 '서울시 무슨구 무슨동 33번지 경남공업사'는 검색에서 제외됩니다. 예3) 생일이 '1964'로 시작하는 사람(64년생)을 검색한다면 생일항목에 '1964*'이라고 입력하면 됩니다. |
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일치 (**항목에 정확히 ~~라고 기록된 사람) |
'='를 사용합니다. (예, =조하늘, =나라고무 ) |
예1) 직장이 정확히 '경남공업'인 사람을
검색한다면 직장항목에 '=경남공업'이라고 입력하면 됩니다. 예2) 주소가 공란인 사람을 검색하려면 주소항목에 '= '을 입력하면 됩니다. |
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범위 (~부터 ~까지) |
'..'(마침표 2개)를 사용합니다. (예, 박..조 , 1970..1980 ) |
예1) 김씨부터 박씨까지의 모든 사람을 검색한다면 성명항목에 '김..박'이라고 입력하면 됩니다. 예2) 김유신부터 이순신까지의 모든 사람을 검색한다면 성명항목에 '김유신..이순신'이라고 입력하면 됩니다. 예2) 처음부터부터 이순신까지의 모든 사람을 검색한다면 성명항목에 '..이순신'이라고 입력하면 됩니다. 예3) 나이가 30세부터 40세까지의 모든 사람을 검색한다면 나이항목에 '30..40'이라고 입력하면 됩니다. 예4) 나이가 30세이상인 모든 사람을 검색한다면 나이항목에 '30..'이라고 입력하면 됩니다. 예4) 1999.01.01부터 1999.05.31까지 등록한 모든 사람을 검색한다면 등록일항목에 '1999.01.01..1999.05.31 이라고 입력하면 됩니다. |
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부정 (~~가 아닌 사람) |
'#'를 사용합니다. (예, #박, #나라 ) |
예1) 성명이 '김'으로 시작하지 않는 사람(성씨가 김씨인 사람만 제외)을 검색한다면 성명항목에 '#김'이라고 입력하면 됩니다. 예2) 주소가 '경남'으로 시작하는 않는 사람(주소가 경남인 사람만 제외)을 검색한다면 주소항목에 '#경남'이라고 입력하면 됩니다. 예3) 주소가 공란이 아닌 사람을 검색한다면 주소항목에 '# '이라고 입력하면 됩니다. |
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미포함 (~~문자가 포함되지 않은 사람) |
'~'를 사용합니다. |
예1) 주소에 '흥덕구'라는 문자가 포함되어 있지 않는 사람만 검색하려면 주소항목에 '~흥덕구'이라고 입력하면 됩니다. 예2) 직장에 '경남'이라는 문자가 없는 사람을 검색하려면 직장항목에 '~경남'이라고 입력하면 됩니다. |
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중복 포함 (And) ~이면서 ~인것 (~~항목에 ~~글자와 ~~글자가 동시에 포함된 사람) |
'~~ ~~'를 입력하면 됩니다. (예, 서울 종로 ) |
예1) 주소에 '서울'과 '빌딩'이란 문자가 동시에 포함되어 있는 사람을 검색한다면 주소항목에 '서울 빌딩'이라고 입력하면 됩니다. 예2) 주소가 '서울'이 아니면서 주소에'동'자가 포함된 모든 사람을 검색한다면 주소항목에 '#서울 동'이라고 입력하면 됩니다. 예3) 주소가 '강'으로 시작하면서 주소에 '동'자가 포함된 모든 사람을 검색한다면 주소항목에 '강* 동'이라고 입력하면 됩니다. |
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중복 포함 (Or) ~이거나 ~인것 (~~항목에 ~~글자와 ~~글자가 동시에 포함된 사람) |
'~~ OR ~~'를 입력하면 됩니다. (예, 서울 OR 부산 ) |
예1) 주소가 '서울'이거나 '경남'인 사람을 검색한다면 주소항목에 '서울 OR 경남' 이라고 입력하면 됩니다. 예2) 주소가 '서울'이 아닌 사람과 주소에'종'자가 포함된 모든 사람을 검색한다면 주소항목에 '#서울 OR 종' 이라고 입력하면 됩니다. 예3) 주소가 '강'으로 시작하는 사람과 주소가 '서'자로 시작하는 사람을 검색한다면 주소항목에 '강* OR 서*' 이라고 입력하면 됩니다. |
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다중 필드 (여러 항목에 대하여 동시에 검색할 때) |
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예1) 주소가 '서울'이고 직장명이 '한국...'인 사람을 검색하려면 주소항목에 '서울'이라고 입력하고 직장명항목에 '한국'을 입력하면 됩니다. 검색화면 상단의 Or검색 첵크란에 첵크되지 않은 상태라면 주소가 '서울'인 사람 중에 직장이 한국..인 사람먼 골라서 보여줍니다. 하지만, Or검색 첵크란에 첵크되어 있다면 주소가 '서울'인 사람과 직장명이 '한국...'인 사람을 모두 찾아 보여줍니다. 예2) 주소에 '서울'이라는 문자가 없는 사람과 직장명에 '개발'이라는 문자가 포함된 모든 사람을 검색한다면 주소항목에 '#서울'이라고 입력하고 직장명항목에 '개발'이라고 입력하고, Or검색 첵크란에 첵크한 후 검색하시면 됩니다. |
검색결과는 아래 화면과 같은 형태로 나타납니다.
위 그림의 빨란색 사각형 부분과 같이 기존 자료들 가운데 검색조건에 맞는 자료만 보이게 됩니다. 현재 상태에서 인쇄를 실행하면 검색된 인물들만 인쇄됩니다. 일괄수정,일괄삭제 등을 실행할 때에도 마찬가지 검색된 인물들에만 적용됩니다.
검색된 인물만 보이는 이 상태에서 본래의 모든 인물이 보이는 상태로 돌아가려면 상단의 [모두 보기]단추를 클릭하거나 [검색]메뉴의 [모으기 해제]를 선택하면 됩니다.
[분류별로 모으기]는 메뉴선택형 필드에 대하여 이미 입력한 자료들을 각 메뉴별로 찾아모으기하는 기능입니다.
[검색]메뉴의 [분류별로 모으기]를 선택하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.
위 그림과 같이 화면이 나왔을 때에 [회장]을 더블클릭하면 분류필드에 지정된 [직위]필드에 '회장'이라고 기록된 자료들만 찾아서 보여줍니다.
또 다른 예를 든다면, 분류필드에 [직장부서]필드라 지정되어 있고 그 메뉴들 가운데 총무부가 있고 이를 더블클릭한다면 [직장부서]필드에 '총무부'라고 기록된 자료들을 찾아서 모아 보여줍니다.
검색된 인물만 보이는 이 상태에서 본래의 모든 인물이 보이는 상태로 돌아가려면 상단의 [모두 보기]단추를 클릭하거나 [검색]메뉴의 [모으기 해제]를 선택하면 됩니다.
입력된 자료들 가운데 원하는 자료로 빨리 이동하는 기능이 찾아가기입니다.
그림과 같이 오른쪽 목록부분에서 특정한 필드에 선택막대를 두고 (그림에는 '회사' 필드에) F7 키를 누르면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 화면에서 [찾을문자]란에 찾을 단어(그림에서는 'j*soft') 를 입력하고 [엔터]를 누르거나 [지금찾기]단추를 클릭하면 해당 필드에 찾을 단어가 포함되어 있는 자료를 찾아서 이동합니다.
또 다른 다음 자료를 찾아가기 하려면 단순히 F3 키를 누르면 됩니다.
인명자료의 가장 기본적인 '성명' 필드에 대하여 찾아가기 하려면 F2 키를 누르면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 성명을 입력하고 [엔터]키를 누르면 이름을 찾아갑니다.
입력된 인명자료들 가운데
특정한 몇몇 인물들을 임의로 선택하여 인쇄하거나 삭제 혹은 일괄수정 등을 실행하려면
[검색]메뉴의 [맘대로 선택]을 선택합니다.
메뉴를 선택하면 메인화면은 아래와
같이 가운데 부분에 선택창(빨간 사각형 부분)이 나타납니다.
오른쪽의 목록부분에서 선택할 인물을 더블클릭하면 가운데의 선택창으로 그 성명이 기록됩니다. 원하는 모든 인물을 선택하였으면 선택창부분의 깃발모양의 단추(빨간사각형 부분)를 클릭하면 아래 그림과 같이 선택된 자료만 화면에 나타납니다. 이는 찾아모으기를 실행한 것과 같은 상태입니다. 이 상태를 해제하고 모든 자료가 보이는 상태로 돌아가려면 [모두 보기]단추를 클릭하면 됩니다.
