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용도: 자동차 정비소, 카센타 등의 고객DB관리, 매출/판매/재고관리, 입출금관리
구조: 사내에 DB서버를 두고, 네트워크로 연결된 모든 컴퓨터들이 접속하여 사용함.
a. 고객관리: 기존의 인명관리V5 와 비슷한 구조로 되어 있어, 사용업체에 맞게 직접 재구성할 수 있다.
b. 영업장부: 자동차정비와 관련하여 부품과 작업시간등에 대한 영업내역과 금전에 대한 관리.
c. 재고장부: 자동차부품들에 대한 입출고 관리. 부품창고 7개까지 분리 관리할 수 있다.
d. 세금계산서(거래명세서), 일정달력, 사원보고서, 사내메신저, 사용LOG 등.
장점:
소프트웨어 사용비용이 저렴하다. 매월 사용료가 없다.
프로그램과 데이타가 사내의 컴퓨터에 존재한다.
사무실이 아닌 외부에서 무선인터넷 등을 이용하여 접속하여 사용할 수도 있다.
실제사용하는 정비업체에서 여러번 업데이트를 거쳐서 현실적인 필요를 따라서 제작된 프로그램이다.
설치:
a. 서버프로그램 - 사내의 메인컴퓨터 하나를 선택하여 그 컴퓨터에서 다운받아 설치한다.
b. 사용자용 프로그램 - 사용할 사용자의 컴퓨터에서 다운받아 설치한다.
사용:
서버프로그램이 먼저 실행되어야 한다.
서버프로그램의 화면에서 [관리로그인] 초기암호는 1234 이다.
관리로그인하여 [DB 사용자]를 설정한다. 사용할 사람들의 아이디와 패스워드, 사용권한 등을 설정한다.
[서버정보]화면에서 서버 IP 를 보고 기억해둔다.
사용자 프로그램을 실행한다.
로그인 화면에서 위의 서버 IP 를 입력하고,
위에서 설정한 사용자 아이디와 패스워드를 입력하고 로그인한다.
일반적인 프로그램 사용하듯이 사용한다.
아래 그림과 설명들을 참고한다.
일반적인 업무용 프로그램처럼 화면의 단추나 메뉴 뿐 아니라 더블클릭, 마우스 오른쪽 단추 등에 여러가지 기능들이 들어있음을 기억하시라.
위의 처음 그림은 고객관리 화면이다. 단추들 하나하나 마다 기능들과 화면들이 연결되어 있다.
찾아모으기와 문자메세지(sms), 메일보내기, 인쇄(사용자가 직접 만들수 있다) 기능등은 인명관리V5 와 동일하다.
아래 그림은 일정달력화면이다.
고객관리 화면에서 고객과 약속등의 일정을 기록하면 이곳에 달력형식으로 표시된다.
아래 그림은 영업장부 중 매출장이다. 아래의 분홍색 부분에서 판매자 중 누구를 선택하여 마우스 오른쪽 단추를 누르면
그 판매자의 기간별 영업내역을 볼 수 있다.
마찬가지 방법으로 입금형식 중 "카드" 를 찾아서 클릭하고, 마우스 오른쪽 단추를 누르면 역시 카드입금의 기간별 내역을 볼 수 있다.
물론 인쇄나 엑셀파일로 출력이 가능하다.
아래 그림은 재고장부화면이다. 7개의 창고로 분리관리가 가능하다.
상품 하나하나 입력,수정,삭제를 해도 되고, 엑셀파일로 한꺼번에 입력할 수도 있다.
재고조사를 위해 엑셀파일로 뽑아낼 수도 있다.
아래그림은 세금계산서화면이다. 세금계산서를 발행하면 아래와 같이 모두 기록되어 필요에 따라 관리할 수 있다.
아래 그림은 사원들의 일일보고서, 필요에 따른 보고서들이다. 사장님은 편하겠다.
아래그림은 사원들끼리 쪽지를 주고 받을 수 있는 메신저 화면이다.
지나간 메세지는 아래 그림과 같이 저장된다.
아래 그림은 사용LOG 화면이다.
사용자가 로그인하여 데이타를 입력,수정,삭제하는 등의 모든 활동이 저장된다.
혹시 잘못 입력한 것은 이것을 이용하여 역추적할 수 있다.
한번 다운받아서 사용해보면 현실적인 필요에 의하여 만들어졌음을 알 수 있을 것이다.
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