안녕하십니까?

인명관리 사용자분들의 문의전화들 중 많은 수가
컴퓨터를 바꾸거나,
다른 사람에게 데이타를 보내주거나,
컴퓨터를 포맷하는 경우에 어떻게 하는가 하는 것입니다.

같은 내용의 질문인데
현재 사용중인 모든 데이타를 하나의 임시파일로 만들고
그 파일을 다른 사람에게나 다른 컴퓨터로 보내거나 저장하고
다시 그 파일을
새로운 컴퓨터에서 인명관리 화면으로 불러오는 작업을 말하는 것입니다.

순서는 아래와 같습니다.

1. 백업저장하기
먼저 인명관리의 [파일]메뉴의 [데이타 백업]의 [백업저장하기]를 선택합니다.

위 메뉴를 선택하면 아래와 같은 대화상자가 나옵니다.


파일이름을 입력하고 저장하면 zip 파일이 나옵니다.

다른 사람에게 데이타를 보내줄 때에는 위의 zip 파일을 보내주면 됩니다.
사용중인 컴퓨터를 포멧할 것이라면
위의 zip 파일을 다른 컴퓨터나 USB 메모리, CD 등으로 옮겨놓고 포멧하십시오.
또는 옆의 다른 컴퓨터로 복사해주거나 하면 그 컴퓨터에서 인명데이타를 되살려서 사용할 수 있습니다.

위의 방법대로 하지 않고 사용자가 직접 데이타폴더를 압축저장하거나
program files 폴더의 jsoft 폴더를 통채로 압축저장하거나 하면
데이타를 올바로 백업저장한 것이라고 보장할 수 없습니다.
데이타 파일이 jsoft 폴더와 무관한 장소에 저장되어 있는 경우도 있습니다.
데이타 파일의 위치는 인명관리 화면의 왼쪽 아래쪽에 보시면 알 수 있습니다.

2. 백업파일 되살리기

zip 파일로 된 데이타의 백업파일을 인명관리로 다시 불러올리는 방법은 아래와 같습니다.

인명관리가 설치되어 있지 않은 컴퓨터라면 저희 홈페이지에서 인명관리v3 를 다운받아 설치부터 하십시오.
인명관리v3 기본판을 구입하셨는지 인명관리V3 CS 판을 구입하셨는지 확인하시고
다운받아서 설치하시면 됩니다.

설치했다면 인명관리를 실행하셔서 [파일] 메뉴의 [데이타백업]의 [백업파일 되살리기]를 선택하십시오.

위 메뉴를 선택하면 아래 대화상자가 나옵니다.

위에서 백업파일 만들때 따로 저장해둔 백업파일 (혹은 다른 사람이 보내온 백업파일)을
찾아서 선택합니다.

그리고는 그냥 [열기]단추를 누르면 압축을 푸는 과정이 한번 지나가고 (짧은 순간)
아래 화면이 나옵니다.

위 화면에 압축을 풀어넣을 폴더의 이름을 입력하면 됩니다.
입력한 폴더이름은
인명관리가 설치된 폴더의 아래에 새로운 폴더로 만들어집니다.
그 새로이 만들어진 폴더 속에 데이타파일들이 들어가게 됩니다.

이상은 데이타파일의 백업저장과 되살리기 방법이었습니다.

감사합니다.