개요

개인적으로 혹은 업무상 만나는 사람의 인적정보 즉 성명,전화번호,휴대폰,주소,직장.... 등의 일반적인 정보를 입력저장하여 조회하거나 검색,분류,인쇄 등이 가능하게 해주는 프로그램입니다.

사용설명서

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특징

사용자가 자신의 작업 환경에 맞추어서 프로그램을 재편집할 수 있다는 것입니다.
성명,전화번호,주소 만 기록되는 파일을 만들 수도 있고,
성명,전화번호,휴대폰,주소,우편번호,직장,직위,직장전화....... 등을 입력할 수 있는 파일로 바꾸어 사용할 수도 있습니다.
화면도 사용자가 입력하기 편리한 모양대로 재편집 가능합니다.
인쇄물도 사용자가 원하는 모양을 인쇄할 수 있습니다.

그리고 관리할 항목(성명,전화번호....)들에게 특별한 기능들을 개별적으로 부여할 수 있습니다.
예를들어, 성명은 중복체크하도록 하고, 주소는 자동으로 우편번호를 찾도록하고, 전화번호나 휴대폰은 다이얼링기능을 부여하고, 직위에는 일일이 입력하지 않고 미리 몇몇단어를 지정해두었다가 선택하면 자동으로 입력되게 하고.... 와 같이 할 수 있습니다.

그리고 다양한 관리기능이 있어서 자료를 맘대로 요리할 수 있는 유틸(도구)처럼 느껴질 것입니다.
입력된 자료나 다른 프로그램에서 작성한 자료들을 붙이고, 자르고, 골라서 따로 정리하고, 따로 모아둔 것을 합치고, 구석구석을 찾아내고, 이렇게 세워서 보고, 저렇게 세워서 보고, 종류대로 모아서 보고, 골라서 따로 보내거나 인쇄하고......

LAN 환경에서 하나의 자료파일을 공유하여 여러사람이 동시에 입력하고 검색, 관리할 수 있습니다.

기능

새파일만들기 : 사용자가 원하는 항목들만 관리할 수 있도록 파일을 만듭니다.
파일열기 : 프로그램은 하나지만 관리할 수 있는 파일은 분류별로....
파일구조수정 : 이미 만들어둔 파일도 다시 고쳐서 사용할 수 있습니다. "이메일"항목과 "봉급"항목을 잊고 파일을 만들어 사용하다가 후에 다시 추가삽입할 수 있습니다.
화면꾸미기 : 사용자가 사용하기 편한 모양으로 화면을 재구성합니다.
관리자모드 : LAN 환경에서 자료의 사용자를 관리합니다. 데이타마다 소유주 개념을 넣을 수 있습니다.
파일다이어트 : 데이타 파일의 조각모음
데이타 보내기/가져오기 : 타 응용프로그램에서 작성한 자료를 가져오거나 보내기
MS엑셀파일 가져오기가 가능하고, 표준 DBF 파일로 보내기도 가능합니다.
데이타 백업 : 자료의 안전을 위하여 자동으로 백업되고, 사용자가 필요에 따라 백업저장도 가능합니다.
우편번호 : 동이름이나 읍면 이름만으로 우편번호를 자동으로 찾아줍니다.
예약단어 : 몇가지로 고정된 항목, 예를 들어 직위,성별,음양,혼인,학력.... 등은 미리 단어들을 입력해두었다가 간단히 선택하여 입력하게 해줍니다.
찾아가기 : 이름으로 찾아가기, 특정항목에서 문자찾아가기, 모든 항목에서 문자찾아가기 등으로 자료의 바다를 헤집고 다닐수 있습니다.
찾아모으기 : 주소가 서울이고, 생일이 5월인 남자만 보여다오.... 쉽고 빠르게 찾아드립니다.
맘대로 선택 : 사용자가 맘대로 몇몇 사람을 골라서 인쇄하거나 삭제하거나 파일로 따로 뽑아내거나 할 수 있습니다.
대량 이메일보내기 : 모두 혹은 원하는 사람만 찾아모아서 이메일을 보낼 수 있습니다.
메일머지 인쇄 : <홍길동>님, <2000년3월>에 구입하신 <레간자>승용차는 ......과 같이 사람마다 다른 내용의 편지를 일괄적으로 작성할 수 있습니다.
인쇄 (맘대로 인쇄) : 인쇄물의 종류, 인쇄물의 모양은 사용자 맘대로....
명함모양에서 라벨지, 지로용지, 띠지, 봉투, 리스트, 연속용지..... 사용자가 종이의 크기, 1장당 몇명을 가로세로 몇줄로 인쇄할 것인지, 1명의 인쇄모양은 어떻게 어떻게 인쇄한다.... 를 그림그리듯이 마우스로 지정해주면 그 모양대로 인쇄해드립니다.
정렬 (맘대로 정렬) : 입력된 자료들의 나열순서를 맘대로 지정합니다. 성명순으로, 입력한 순서로, 1차로는 주소순으로 하되 동일한 주소라면 2차로 성명순으로 정렬한다...... 와 같이 맘대로 지정하여 나열하여 인쇄하거나 조회하거나 열람할 수 있습니다.
중복자료 검색 : 수천 수만명의 자료가 입력되어 있을 때에는 중복되는 자료도 많을 것입니다. 입력할 때 미리 중복자료를 첵크할 수도 있지만 이미 입력된 자료에 대하여도 일괄적으로 검색해낼 수 있습니다.
일괄작업 : 컴퓨터 앞에서 노가다 하지맙시다. 반복되는 키보드 작업을 일괄적으로 처리해드립니다. 일괄수정, 일괄교체, 일괄계산, 일괄삭제....
스킨기능 : 화면의 모양, 메뉴모양, 단추모양, 윈도우즈 테두리.... 등을 맘대로....
사진삽입 : 인명의 그림자료도 같이 저장할 수 있습니다.
패밀리 : 같은 회사 사람 30명을 입력하면서 계속 주소,회사명,전화번호... 등을 반복입력하지 말고, 패밀리자료에 회사의 공통자료를 입력해두면 한꺼번에 입력됩니다.
금전관리 : 그 사람과 금전거래가 있었다면 날짜별로 차곡 차곡 정리해둡니다.
일정관리 : 그 사람과 약속이 있거나 특정 날짜, 특정 기록.... 등을 기록해둘 수 있고, 알람도 설정할 수 있습니다.

화면

실행 초기 화면, 오른쪽 위 부분이 저장된 인명목록, 왼쪽위부분이 목록에서 선택된 한 사람의 인적사항, 왼쪽 아래부분은 그 한사람의 메모, 중간 아래부분의 그림은 사진등을 저장할 수 있는 그림자료, 오른쪽 아래부분은 그 사람과의 일정자료, 금전거래자료를 저장할 수 있는 곳입니다.

자료의 입력화면, 분류란에 커서가 들어가면 미리 입력(지정)해둔 가족,거래처... 등의 단어가 나타납니다. 이 단어들 중 하나를 선택하여 입력하게 됩니다.
그외에도 입력의 편리를 위하여 좀전에 입력한 내용 복사해오기 기능, 특정 단체의 공통사항 가져오기 기능 등이 있습니다.

개개의 인명에 대하여 입력한 일정들은 일정달력에 모아서 보여줍니다.

[파일]메뉴의 메뉴들, 관리할 사람들을 그룹별로 나누어서 별도의 파일에 저장관리할 수 있습니다(새파일).

파일의 구조(등록일,성명,분류,집주소...등으로 가로세로로 나누어진 표와 같은 구조)
를 언제든지 다시 바꿀 수 있습니다. 저장된 데이터를 유지하면서.

네트워크로 연결된 여러대의 컴퓨터에서 여러사람이 동시에 동일한 하나의 파일을 사용할 때에 사용자들은 관리자와 일반사용자로 구별되어집니다.
일반사용자는 파일구조수정,암호변경... 등의 작업을 할 수 없습니다.

관리자는 자신이 만든 파일을 사용할 사람을 지정하여 사용을 허락해줄 수 있습니다.

엑셀파일 가져와서 인명자료에 합치는 기능의 화면

다양한 검색메뉴

저장된 인명자료들 가운데 집주소에 "아파트"라는 문자가 있으면서,
성별은 남자이고, 나이는 30세에서 40세 사이이며, 생년월일이 5월달인 사람만 따로 모아서 보여다오... 라는 명령을 내리는 화면입니다.

인쇄물은 사용자가 원하는 모양대로.... 인쇄양식 만들기 화면1

인쇄양식만들기 화면2, 라벨용지에 인쇄할 때에는 1쪽 가로세로 인원수를 조절합니다.

실제로 인쇄될 한 사람분량의 인쇄모양.
가로 세로 줄긋기 부터, 그림 삽입도 가능합니다. 파란색의 글자는 단순히 인쇄되는 글자이며, 노란색 바탕의 글자들은 저장된 데이터자료에서 데이터를 불러와서 인쇄되는 부분입니다.

여러사람에게 한꺼번에 이메일 보내기, 파일첨부, HTML 형식을 지원합니다.

주화면의 오른쪽 목록의 인명자료들의 순서를 재조절하는 기능의 화면

입력 저장된 자료 가운데 특정한 항목의 특정한 문자를 일괄적으로 교체, 수정, 추가 입력할 수 있습니다.

이미 입력한 자료들에 대하여 중복되는 자료가 있는지 검색하는 기능

스킨기능, 화면의 분위기를 확 바꿀 수 있습니다.

일정자료의 입력화면

금전자료의 입력화면

데이터의 안전을 위한 백업저장 화면, 프로그램 종료시, 파일을 닫을 때에도 자동으로 백업저장됩니다.