개요

개인적으로 혹은 업무상 만나는 사람의 인적정보 즉 성명,전화번호,휴대폰,주소,직장.... 등의 일반적인 정보를 입력저장하여 조회하거나 검색,분류,인쇄 등이 가능하게 해주는 프로그램입니다.

특징

사용자가 자신의 작업 환경에 맞추어서 프로그램을 재편집할 수 있다는 것입니다.
성명,전화번호,주소 등의 필드들 가운데 필요한 필드만 선택하여 사용할 수 있습니다.
화면도 사용자가 입력하기 편리한 모양대로 재편집 가능합니다.
인쇄물도 사용자가 원하는 모양을 인쇄할 수 있습니다.

그리고 관리할 항목(성명,전화번호....)들에게 특별한 기능들을 개별적으로 부여할 수 있습니다.
예를들어, 성명은 중복체크하도록 하고, 주소는 자동으로 우편번호를 찾도록하고, 전화번호나 휴대폰은 다이얼링기능을 부여하고, 직위에는 일일이 입력하지 않고 미리 몇몇단어를 지정해두었다가 선택하면 자동으로 입력되게 하고.... 와 같이 할 수 있습니다.

그리고 다양한 관리기능이 있어서 자료를 맘대로 요리할 수 있는 유틸(도구)처럼 느껴질 것입니다.
입력된 자료나 다른 프로그램에서 작성한 자료들을 붙이고, 자르고, 골라서 따로 정리하고, 따로 모아둔 것을 합치고, 구석구석을 찾아내고, 이렇게 세워서 보고, 저렇게 세워서 보고, 종류대로 모아서 보고, 골라서 따로 보내거나 인쇄하고......

기능

사용할 필드들 선택 : 성명,주소,전화,이메일... 등의 이미 만들어진 43개 필드들 가운데 필요하지 않은 필드들은 제외하고 사용할 수 있습니다.
화면꾸미기 : 사용자가 사용하기 편한 모양으로 화면을 재구성합니다.
파일다이어트 : 데이타 파일의 조각모음
데이타 보내기/가져오기 : 타 응용프로그램에서 작성한 자료를 가져오거나 보내기
MS엑셀파일 가져오기가 가능하고, 표준 DBF 파일로 보내기도 가능합니다.
데이타 백업 : 자료의 안전을 위하여 자동으로 백업되고, 사용자가 필요에 따라 백업저장도 가능합니다.
우편번호 : 동이름이나 읍면 이름만으로 우편번호를 자동으로 찾아줍니다.
예약단어 : 몇가지로 고정된 항목, 예를 들어 직위,성별,음양,혼인,학력.... 등은 미리 단어들을 입력해두었다가 간단히 선택하여 입력하게 해줍니다.
찾아가기 : 이름으로 찾아가기, 특정항목에서 문자찾아가기, 모든 항목에서 문자찾아가기 등으로 자료의 바다를 헤집고 다닐수 있습니다.
찾아모으기 : 주소가 서울이고, 생일이 5월인 남자만 보여다오.... 쉽고 빠르게 찾아드립니다.
맘대로 선택 : 사용자가 맘대로 몇몇 사람을 골라서 인쇄하거나 삭제하거나 파일로 따로 뽑아내거나 할 수 있습니다.
메일머지 인쇄 : <홍길동>님, <2000년3월>에 구입하신 <레간자>승용차는 ......과 같이 사람마다 다른 내용의 편지를 일괄적으로 작성할 수 있습니다.
인쇄 (맘대로 인쇄) : 인쇄물의 종류, 인쇄물의 모양은 사용자 맘대로....
명함모양에서 라벨지, 지로용지, 띠지, 봉투, 리스트, 연속용지..... 사용자가 종이의 크기, 1장당 몇명을 가로세로 몇줄로 인쇄할 것인지, 1명의 인쇄모양은 어떻게 어떻게 인쇄한다.... 를 그림그리듯이 마우스로 지정해주면 그 모양대로 인쇄해드립니다.
정렬 (맘대로 정렬) : 입력된 자료들의 나열순서를 맘대로 지정합니다. 성명순으로, 입력한 순서로, 1차로는 주소순으로 하되 동일한 주소라면 2차로 성명순으로 정렬한다...... 와 같이 맘대로 지정하여 나열하여 인쇄하거나 조회하거나 열람할 수 있습니다.
중복자료 검색 : 수천 수만명의 자료가 입력되어 있을 때에는 중복되는 자료도 많을 것입니다. 입력할 때 미리 중복자료를 첵크할 수도 있지만 이미 입력된 자료에 대하여도 일괄적으로 검색해낼 수 있습니다.
일괄작업 : 컴퓨터 앞에서 노가다 하지맙시다. 반복되는 키보드 작업을 일괄적으로 처리해드립니다. 일괄수정, 일괄교체, 일괄계산, 일괄삭제....

화면

인명관리V2 실행 첫화면

초기화면, 오른쪽 부분은 저장된 인명들의 목록이며, 왼쪽 부분은 목록에서 선택된 한사람의 인적사항입니다. 아래부분에 그 사람에 대한 메모내용이 보입니다.

분류별로 보는 화면, 인명들 가운데 거래처 사람들만 따로 모아서 보는 화면
왼쪽에는 사용자가 지정한 분류표가 보입니다.
분류뿐 아니라 전공별, 취미별, 성별, 지역별.... 등을 기준으로 모아서 볼 수도 있습니다.

검색하여 모으기 화면, 주소에 "부산"이란 문자가 있고, 성별이 "남"인 사람만 보여다오 ! 라고 명령한 결과 화면입니다.

무슨 기준에 의하여 사람을 모으는 것이 아니라 맘대로 선택하여 모으기한 화면.

저장된 자료 가운데 특정한 항목의 특정한 문자를 일괄적으로 교체, 수정, 추가 입력할 수 있습니다.

이메일 보내기 화면, 여러사람에게 동시에 메일을 보낼 수 있습니다. (smtp 서버의 주소를 적어주어야 합니다.)

메일머지 기능, 여러사람에게 안내문,통지문을 발송할 때 사용합니다.

엑셀파일 가져와서 인명자료에 합치는 기능의 화면

사용자가 인쇄될 모양을 맘대로 만들 수 있습니다. (인쇄양식 만들기 화면)